采購活動是企業生產運作的起點,是企業數字化轉型、降低成本、增加利潤的重要環節。受到內外部環境不可控因素的影響,采購領域在各個環節均會存在不同程度的風險;若不對這些風險加以控制,企業采購就非常容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、以次充好、收受回扣等違法違規現象,更有甚者還可能出現包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此,采購風險的防范與規避對于企業經營來說必不可少。當前,企業常見的采購風險主要有以下六項:
1)市場風險:由政府政策的變化等外因導致的市場行情價等方面的變化,導致采購活動無法及時調整。
2)合同風險:雙方在擬定合同的過程中對各項細節條款約定較模糊,盲目簽約;或是合同的簽訂違反法律規定。
3)違約風險:供應商在交貨時間、交貨地點等方面違反合同,給企業帶來損失。
4)質量風險:在質量上參差不齊、濫竽充數,在貨物的規格上不按企業規定私自調整等,使所供應的貨物無法滿足企業當初的采購要求。
5)數量風險:由于供應商為企業提供的貨物在數量上缺斤短兩,不能滿足企業所需數量,使企業面臨風險。
6)庫存風險:由于采購過程中沒有按照經濟訂購批量來進行采購,導致采購物品的數量遠大于目前所需,造成庫存成本大大增加。
一個完善的供應鏈管理系統可以讓企業以較低成本實現企業采購利益的更大化,同時還可以提高企業在采購領域的工作效率。可見在一個流程眾多的采購環節中,供應鏈管理系統的存在有效維系了企業的正常運轉。全球共德SCM供應鏈管理系統便是一款能夠專注服務于企業采購業務功能和流程的數字化解決方案,助力企業獲得可持續的發展競爭優勢。
【圖片源自全球共德】
共德SCM供應鏈管理系統借助數字化技術,能夠為企業帶來供應商篩選、報價管理、采購管理、需求分類、供應商招募等供應商管理領域的各項功能服務,配合可視化操作界面協助企業對合作供應商進行持續的風險監控和管理,以高效的供應鏈管理模式助力企業采購的數字化轉型。必要時,企業亦可授權全球共德的介入協助進行供應商的審核認證,讓采購工作更加安全和透明。
【圖片源自全球共德】
長遠來看,企業對供應鏈管理系統的應用很重要,它能夠通過提高透明度加強企業方與供應商之間的關系,以消除工作流程中出現的信息不同步情況。因此,一款全面有效的供應鏈管理系統的確可以使企業增強競爭優勢。
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